Hinweise zur Datenverarbeitung auf White-Label-KI

Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb von White-Label-KI, den öffentlichen Seiten, dem 34A.SCHULE Lernsystem, geschützten Systembereichen und damit verbundenen KI- und Serversystemen von Vader.Host.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Vader.Host
Verantwortliche Person: Werner Brinks
Mühlenstraße 182
41236 Mönchengladbach
E-Mail: admin@vader.host

2. Gegenstand des Angebots

White-Label-KI ist eine öffentlich erreichbare Plattform für Community, Orientierung, Lernunterstützung, Lernhilfe und 34A.SCHULE Lernsystem. Besucher können den direkten White-Label-KI-Chat, Lernpfade, Lernmodule und offizielle §34a-Quellen nutzen. Betreiberseitig stehen geschützte Systemfunktionen, Logs, Benutzerverwaltung, Verlaufssuche und Systemeinstellungen zur Verfügung.

3. Welche Daten verarbeitet werden können

• technische Verbindungs- und Zugriffsdaten,
• frei eingegebene Namen, Nachrichten und Sitzungsinhalte in Chaträumen,
• Login- und Daten geschützter Systembereiche bei geschützten Lernpfaden,
• systembezogene Protokoll-, Fehler- und Sicherheitsdaten,
• Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, wenn eine Kontaktaufnahme erfolgt.

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und sicherer Betrieb der Website und ihrer Funktionen,
• Durchführung, Fortsetzung und Stabilisierung privater KI-Sitzungen,
• Benutzeranmeldung und Schutz geschützter Systembereiche,
• Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, Nachvollziehbarkeit und Systemsicherheit,
• Pflege, Moderation und Qualitätssicherung von Chaträumen und Systemantworten,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Wahrung eigener Rechte.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Nutzungssituation – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. White-Label-KI, eigene KI-Server und externe KI-Infrastruktur

Zur Erzeugung von Antworten können Eingaben an einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt, an eigene White-Label-KI-/vHost.Expert-Systeme oder an technisch eingebundene KI-Infrastruktur übermittelt werden, soweit dies für die jeweilige Antworterstellung erforderlich ist. Welche Zielsysteme konkret genutzt werden, hängt von der aktiven Serverkonfiguration ab.

Je nach Konfiguration kann das System ältere Chats als Recherche-Kontext nutzen, damit neue Antworten konsistent, nachvollziehbar und besser an vorhandene Sitzungsverläufe anschließen. Diese Verarbeitung dient der Kontinuität und Qualität der Assistenzfunktionen.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

• zuständige interne Stellen bei Vader.Host,
• technische Dienstleister für Hosting, Serverbetrieb, Sicherheit, Wartung oder Kommunikationsabwicklung,
• eingebundene KI- oder Infrastrukturkomponenten, soweit dies für die Antworterstellung oder den Plattformbetrieb erforderlich ist,
• öffentliche Stellen oder berechtigte Dritte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ansprüche durchgesetzt beziehungsweise abgewehrt werden müssen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit, Lernhilfe, Moderation und berechtigte Interessen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Logs, Sitzungen, Nachrichten und Daten geschützter Systembereiche gelten die jeweils technisch und organisatorisch festgelegten Speicher- oder Löschregeln.

9. Cookies, lokale Speicherung und technische Sitzungsfunktionen

White-Label-KI kann technisch notwendige Cookies, lokale Speicherungen oder vergleichbare Mechanismen nutzen, um Sessions, Login-Zustände, Sicherheitsfunktionen und ausdrücklich gewünschte Seitenfunktionen bereitzustellen. Soweit darüber hinausgehende Verfahren eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf passender Rechtsgrundlage.

Weitere Details zu Kategorien, Einwilligungswahl und erneuter Anpassung findest du in den Cookie- & Einwilligungseinstellungen.

10. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

11. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Bestimmte technische Daten sind für die Auslieferung der Website, die Absicherung von Sessions und den Login geschützter Lernpfade erforderlich. Weitere Angaben – etwa in Nachrichtenfeldern oder Kontaktformularen – erfolgen grundsätzlich freiwillig, können aber für einzelne Funktionen erforderlich sein.

12. Stand

Stand: 23. März 2026